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            湖南省糧食和物資儲備局辦公室關于做好湖南第四屆優質糧油展示展銷的通知

            來源:環球糧機網發布時間:2020-08-21 15:55:13

            湖南省糧食和物資儲備局辦公室關于做好湖南第四屆優質糧油展示展銷的通知

            湘糧辦產〔2020〕35 
             
             
             
             
            各市州糧食和物資儲備局(商務和糧食局),省直有關單位:
             
                   中國國際食品餐飲博覽會(以下簡稱“食餐會”)是商務部內貿領域重點展會,已在我省成功舉辦四屆。2020食餐會仍由商務部和湖南省人民政府聯合主辦,將于9月18-20日在長沙國際會展中心舉辦(“良之隆·2020第八屆中國食材電商節”將與食餐會同期同地點舉辦),規劃展覽面積10萬平方米,設國際標準展位4200個。邀請參會的嘉賓、專業觀眾及參展客商預計將突破80000人,總參觀人次不低于250000人次。
             
                   為充分借力食餐會平臺優勢,進一步擦亮樹牢湖南糧油金字招牌,省局決定在本屆食餐會上繼續同期舉辦第四屆湖南名優特新糧油產品展示展銷會(以下簡稱展銷會)?,F將《第四屆湖南名優特新糧油產品展示展銷會總體方案》印發給你們,并就有關事項通知如下: 
             
            一、認真組織,確保效果
             
                    各地、各單位要高度重視,認真組織,選擇本地區優質企業及區域品牌企業按照自愿原則積極參展,選展名優特新優質糧油產品,進一步提高廣大消費者對湖南好糧油的認知度和滿意度。要主動加強與食品餐飲行業的對接,要通過推介會、活動促銷、試吃品鑒等多種方式,加強與客商和消費者的互動等方式,推介企業和產品,擴大銷售,展出影響和效果。
             
            二、有關具體要求
             
                    (一)各市州及相關單位要成立參展參會領導小組,確定一名聯絡員,于8月25日前將聯絡員名單報展銷會會務組。
             
                    (二)切實做好本地本單位組展參展參會工作,按照《第四屆湖南名優特新糧油產品展示展銷會總體方案》(見附件1)要求及時報送相關信息,報名工作分參展參觀兩條線同時進行。
             
            1、參展工作。
             
            (1.1)湖南糧油形象館:
             
                   形象館內將規劃三大展示區:市州陳列區、地理標志展示區、舞臺推介區。
             
                   針對形象館展示區的分布特點,市州在甄選參會企業請注意以下幾點:①結合當地糧油特色,可同時申報“市州陳列區”與“地理標志展示區”的名額(如當地沒有地標產品,只需申請市州陳列區);②每個市州在陳列區組織3-5家優質代表企業(不包含兩大聯盟的會員單位),產品為雜糧、面、食品企業優先;③對“市州陳列區”展示有個性化需求的市州(如擴大展示面積)可獨立成館,參展費和搭建費自理。④所有參展企業需在8月25日前填寫《參展企業匯總表》(見附件2)、《參展企業人員匯總表》(見附件3)并發送至會務組郵箱(聯系人:覃芳,聯系電話:0731-89831572,18692210153,郵箱:623642899@qq.com)。
             
            (1.2)大米展區+油脂展區:
             
                   非形象館展區參展的大米及油脂類品牌企業請在8月25日前填寫《參展企業登記表》(見附件2)、《參展企業人員匯總表》(見附件3),并分別發送至所屬類別聯盟的郵箱(食用油類企業發送至植物油產業聯盟(周媛,電話:1561626670,郵箱:57282921@qq.com);大米類企業發送至稻米產業聯盟(谷新,電話:13873668850,郵箱:515064784@qq.com)。
             
                   本次提供參展的產品必須符合國家質量標準,包裝精美的優質糧油精品,每個單品不超過3份。每份不超過5公斤。
             
                  (1.3)配套服務:為積極應對疫情,加強企業品牌建設,提高參會品牌曝光度,組委會將開辟“第四屆湖南糧油展銷會”宣傳專區,通過“現場桁架廣告+彩頁會刊廣告+紅網直播+微信軟文推送”等途徑進行推廣,詳情可致電2020食餐會會務組進行咨詢。覃芳:0731-89831572。
             
                   2、參觀工作。各參展企業負責邀請5-10家省內外糧油行業經銷商到場參觀,各市州聯絡員需在8月25日前提交《第四屆湖南名優特新糧油產品展示展銷會參會人員回執表》(見附件5)。組委會將為參觀人員提供住宿接待服務,接待標準為湖南省內經銷商提供雙人標準間1晚、省外經銷商提供雙人標準間2晚的三星級以上酒店住宿,同時入住酒店提供往返至展銷會場館的交通服務。
             
                   3、各市州展團聯絡員要切實做好本市州企業在展會期間參展產品銷售、合同簽訂、專業觀眾等數據的統計工作。參展企業現場銷售情況統計表(見附件6)、參展企業現場簽約糧油產品購銷合同統計表(見附件7)。
             
                   4、各參展企業的布展設計,將由專業展覽公司統一安排,如有特殊需要,請與會務組聯系。
             
                   5、本次展會除部分專業觀眾外均不統一安排住宿,請各市州展團和參展企業自行提前做好安排。
             
            聯系方式:
             
            湖南省糧食和物資儲備局:高麗 0731-84813219;郵箱:564272520@qq.com;
             
            會務組(參展):覃芳 0731-89831572,18692210153;郵箱:623642899@qq.com);
             
            會務組(參會):肖明 0731-84116302,15074802417。
             
             
            附件
             
            1.第四屆湖南名優特新糧油產品展示展銷會總體方案
             
            2.第四屆湖南名優特新糧油產品展示展銷會參展企業登記表
             
            3.第四屆湖南名優特新糧油產品展示展銷會湖南省展團市州參展企業匯總表
             
            4.《第四屆湖南名優特新糧油產品展示展銷會市州帶隊人員統計表》
             
            5.第四屆湖南名優特新糧油產品展示展銷會參會人員回執表
             
            6.參展企業現場銷售糧油產品統計 
             
            7.參展企業現場簽約糧油產品購銷合同統計
             
             
                                湖南省糧食和物資儲備局辦公室
             
                                      2020年8月14日
             
            (此件主動公開)
             
             
            附件1
             
            第四屆湖南名優特新糧油產品展示展銷會
             
            總體方案
             
             
             
            一、活動背景
             
                   為進一步推進湖南糧食產業高質量發展,滿足消費者日益增長的多元化、個性化、定制化糧油消費需求。擬在2020中國國際食品餐飲博覽會同期舉辦“第四屆湖南名優特新糧油產品展示展銷會”,通過組織企業參加展覽會、洽談會,扶持湖南糧油龍頭企業發展、加大優質糧油公共品牌推介,集中凸顯湖南糧油在產品、品牌、品質上的優良形象,加強湖南糧油與國內外市場的對接合作,提升市場消費者對湖南優質糧油產地和企業品牌的信任度。
             
            二、展會介紹
             
            展會名稱:第四屆湖南名優特新糧油產品展示展銷會
             
            展會時間:2020年9月18日-20日
             
            展會地點:中國·長沙國際會展中心
             
            承辦單位:省局產業發展與科技處
             
            省商務廳商務展覽中心
             
            協辦單位:湖南省環洞庭湖地區稻米產業聯盟
             
                      湖南省食用植物油產業聯盟
             
            三、湖南糧油展區設計
             
            (一)展區主題:洞庭魚米鄉、湖南好糧油
             
            (二)展示地點:長沙國際會展中心E4館
             
            (三)展區規模:6000㎡
             
            (四)展覽內容:糧油產品類、糧油精深加工食品類、主食產業化產品類、糧油精深加工科技類等。
             
            四、展區規劃內容
             
                   在E4館規劃精品糧油展示區,由省局統籌,采用“湖南糧油形象館+大米展區+食用植物油展區”的形式,集中展示“綠色、放心、營養”特色糧油產品,多元化、多角度促進糧油行業與食餐行業技術交流與經貿合作。展區具體設計如下:
             
            (一)湖南糧油整體形象館
             
            形象館規劃面積為629㎡,將集中展示湖南糧油地標產品及14個市州特色糧油品牌,同時也將作為簽約、對接及湖南品牌企業推介活動場所,為提升消費者對湖南優質糧油和企業品牌的知名度、信任度、美譽度等方面發揮重要作用。 
             
            (二)大米展區+食用植物油展區
             
            1、大米展區:規劃面積540㎡,攜全省品牌大米企業合力打造“洞庭香米”區域公用品牌,引領湖南稻米產業提質增效、轉型升級。
             
            2、油脂館:規劃面積540㎡,攜全省優質食用油企業集中展示湖南菜籽油公用品牌,推廣“中國有好油,湖南菜籽油”的健康優質糧油形象。
             
            五、食餐會配套活動安排
             
            (一)食餐會新聞發布會
             
            活動時間:2020年8月(長沙場)
             
            主辦單位:商務部、湖南省人民政府
             
            執行單位:商務部流通產業促進中心、商務廳商務展覽中心
             
            特邀單位:湖南省糧食和物資儲備局
             
            參與形式:邀請湖南省糧食和物質儲備局領導列席主席臺,向全國媒體推介湖南精品糧油,提升曝光度,并受邀媒體采訪。
             
            (二)湖南優質糧油產品推介會
             
            活動時間:2020年9月19日
             
            活動地點:長沙國際會展中心活動現場
             
            主辦單位:湖南省糧食和物資儲備局、湖南省商務廳
             
            執行單位:湖南省商務廳商務展覽中心
             
            活動形式:組織省內知名糧油企業于展會現場進行洞庭香米、湖南菜籽油等產品推介,同時邀請國內知名媒體、采購商、經銷商、代理商參會,打造湖南優質糧油品牌,促進產銷對接。
             
            (三)網紅直播帶貨
             
            活動時間:2020年9月19日
             
            活動地點:長沙國際會展中心
             
            執行單位:湖南省商務廳商務展覽中心
             
            活動形式:邀請擁有300萬+粉絲量的網紅主播,為湖南糧油企業線上直播,提升線上線下高頻率互動,實現現場銷售贏利點。
             
            (四)優質食材采購團對接會
             
            活動時間:2020年9月19日
             
            活動地點:長沙國際會展中心
             
            主辦單位:湖南省商務廳商務展覽中心
             
            活動形式:組委會將邀請省內外優質食材采購團(如香港團、廣東團等)到糧油館現場展位上,通過與企業面對面零距離交談,協助企業產銷對接。
             
            (五)大型企業采購對接會
             
            活動時間:9月19日14:00-16:00
             
            活動地點:長沙國際會展中心
             
            主辦單位:全國連鎖經營協會
             
            活動形式:組織單位將組織國內大型企業作為專業采購商到場,跟現場參展商做一對一采購對接。
             
            六、宣傳推廣
             
            結合食餐會宣傳渠道,采取線上+線下推廣模式。
             
            線上推廣。利用新媒介強化營銷效果,如微信公眾號、官方網站、官方微博等官方自媒體平臺,不定期發送糧油展區的新動態、特色產品等信息,做展前預熱造勢;并對代表性的大型糧油龍頭企業進行專題采訪,在電視媒體進行播放,引領行業新風向。
             
            線下推廣。設計制作統一宣傳畫面,有針對性在戶外一些平臺進行投放,營造良好氛圍,推廣特色糧油;同時,展會期間,結合場館廣告資源及現場配套活動,向前來參會參觀的全國各地省市地區企業展現獨特糧油風貌。
             
            展位圖如下:

            附件2

            附件6

            附件7

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